香港公司认证公证:
香港公司公证又叫“香港律师见证”,由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用(常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等)就需要办理公证认证。
香港律师公证人办理香港公司文件公证无需赴港面签,(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜,可采用授权委托方式,由受托人处理相关事务。
1).用于大陆(最常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2).用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3).用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):
需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证
公证时间
一般3-8个工作日 即可完成,使馆认证具体看使馆安排,如遇政策调整、台风天气等可能会有延误。
公证费用
包含律师费、政府部门费用、手续费、快递费用等,文件数量会影响收费标准。
香港公司公证文件
1).办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。
2).办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)
3).其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)
4).即使同一个用途,使用于不同的地区,要求的公证文件也会有所不同。
中国委托公证人是由司法部统一考试、任命,具备十年以上执业资格的香港律师,主要职能是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书;即办理香港文件作用于内地的公证证明。香港委托公证人制度,即香港居民或香港公司在内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
中国委托公证人服务范围:
1)、比较常见的商业文件如香港公司主体资格证明文件,香港有限公司、无限公司的注册证书、董事会决议,授权委托书;用于国内设立公司、国内诉讼或股权变更及其他事项。
2)、比较常见的如民事文件如
(1)申请同内地人士结婚声明书
(2)申请内地亲属来港声明书
(3)继承 (放弃继承) 遗产声明书
(4)申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书
(5)申请回内地收养子女声明书
(6)内地人士出国读书经济担保声明书
(7)个人委托书
(8)学历证明书
以上个人用于国内上学、诉讼、购买房产、移民签证等用途。
中国委托公证人公证认证程序
担任中国委托公证人条件
1)、拥护《中华人民共和国宪洗》,拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》
2)、在香港具有永久居留权的中国公民
3)、担任香港律师10年以上
4)、职业道德良好,未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录
5)、掌握内地的有关法律、法规和办证规则
6)、能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动
委托公证人公证转递办理时间
确定文件之后4-5个工作日,如加急可两三个工作日,具体请问咨询我司专业顾问。特别提醒:部分文件需要做面签,董事会决议文件可采取视频签不须赴港。如您不能配合,请联系我们的顾问,我们会告诉您解决方案。
海牙认证Apostille定义
Apostille来源于法语旁注、认证的意思,中文统称海牙认证;由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证,认证该公证人是否有资质出具原认证文件公证资格。
海牙认证文件类型
公司文件:注册证书、商业登记证、周年申报表/法团成立表格、授权书、委托书、销售证书、发票、税务证明、公司章程、CE证书、ISO证书、声明书、合同、股东/董事名册、商标证书、银行开户文件等
个人文件:出生纸、结婚证、护照、无犯罪证明、学历证书、成绩单、授权委托书、身份证明等
Apostille海牙认证程序
经我司办理海牙认证文件已用于印度、加拿大、美国、英国、德国、西班牙、韩国、墨西哥、澳大利亚、奥地利、法国、意大利、日本、厄瓜多尔、芬兰、尼加拉瓜、巴拿马、荷兰、委内瑞拉、乌拉圭、哈萨克斯坦、洪都拉斯、萨尔瓦多等多个海牙成员或承认海牙认证地区。
海牙认证时间
我所律师收到文件以后4-6个工作日办理完成公证和高院加签,如遇政府政策调整,则时间会有延长,具体与我司顾问咨询为准。
海牙认证费用
包含了国际公证人公证费用、加签费用、快递费、手续服务费等,后期不会有任何隐性收费,不同的文件、用途、数量,收费不同,详细费用清单请联系我司顾问。
1)、以新加坡公司注册外资公司、投资或诉讼等,需要对新加坡公司资料公证,如注册纸,先由新加坡国际公证员公证后送往外交部认证,最后还需要驻新加坡的使馆认证。
2)、新加坡出具的非官方文件,如宣誓书、声明书、委托书等,请先将有关文件拿到公证员律师(NOTARY PUBLIC)处办理公证书。将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理认证或者新加坡外交部。
3)、新加坡出具的官方文件,如结婚证书、出生证、无犯罪记录等,请直接到新加坡外交部 (MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。
4)、将经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。
由美国出具需要送往中国使用的文书,需要办理中国驻美国领事馆的认证,美国文件在其他第三方国家使用也同理需要办理认证。如美国公司在中国的投资活动,设立子/分公司、代表处,法律诉讼等;美国的出生纸、结婚证等拿到其他国家办理入户、上学等。
美国文件公证认证程序即由美国或美国具有公证资格的律师对美国产生的文书进行公证,并将公证书和所附文书捆绑为一体,同时在公证书上签章。然后移交到美国州务卿认证,最后还要送往中国驻美国使馆认证。只有做完律师公证后的文件才能做下一步认证,而且三个步骤是必不可少的,缺少其中一步会造成文件不可用。
英国文件公证认证的程序:英国国际公证→英国外交部或其授权机构认证→文件使用国驻英国使馆认证,英国文件拿到中国使用需经过此三个步骤。
英国公证服务:
1).英国公司或者英属岛国公司(如BVI,开曼)文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;公司诉讼文件认证(诉讼书及诉讼中涉及到的文件);董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;产品证书;产品介绍及其他公司文件。
2).个人类文件:结婚证认证;出生证认证;无犯罪记录证明;护照认证;授权书;声明书;离婚书;领养;寄养;亲属关系;工作经历;绿卡;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
3).英国或英属第三方机构文件:政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。
BVI公司公证认证即公证人依照法定程序证明发生在BVI群岛地区的法律行为、具有法律意义文书和事实的真实性、合法性。如BVI公司在国内投资活动,设立外资公司、法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等。
BVI公司公证认证程序:BVI维尔京群岛是英国的属地,BVI文件公证认证可以在当地或英国办理:英国国际公证人公证→英国外交部认证→中国驻英国使馆认证。
开曼公证认证即依照法定程序证明发生在开曼群岛地区的法律行为、具有法律意义的文书或事实的真实性、合法性。如,开曼公司在中国进行投资活动,设立(子/分)公司还是代表处,或者是进行法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等。
一、开曼公司公证使馆认证流程:第一步,首先把需要公证的文件委托国际公证人进行公证;第二步,然后将经由国际公证员的公证文件送由英国外交部进行外交认证;第三步,最后将文件送由该国驻英国大使馆进行认证;只有经过以上三步所得的文件才具有法律效应,才被内地各部门认可。
此外,我们与法国、加拿大、澳大利亚、日本、等国家地区的多家律师行建立了合作关系,形成了一个服务全国辐射世界的法律服务网络,为全球客户提供24小时专业专业证明服务及技术支持。